凝心聚力,谋划发展新篇章——贵阳市黔东南商会阶段工作汇报
(2015年12月8日至2016年3月9日)
通过一年半的努力筹建,在贵阳市民政部门的指导和市工商联的领导下,贵阳市黔东南商会于2015年12月8日成功召开了第一届一次会员代表大会,并于2016年2月1日正式获《社会团体法人登记证书》,这一阶段性的工作离不开注册单位、主管单位、会员单位和社会各界的关心和支持,感谢大家!
一、我会成立大会至今工作开展情况
(一)活动开展
1、2015年12月8日举行了第一届一次会员代表大会,大会选出本会第一届领导班子。由于从会场设计、会场布置、资料准备、人员通知、摄影摄像安排等方面安排恰当,使大会取得了圆满成功。此次活动,《劳动时报》、《贵州政协报》、《贵州商报》、《贵州民族报》、龙洋网、盛世湘黔网等媒体先后做了报道。
2、本会应邀出席了黔东南州第二届旅游发展大会,有效的宣传推广了我会。在今后的相关活动中,我会将积极参加,宣传商会、发展自我。
3、先后组织参加了三次贵阳市省内异地商会会长联席会议,参加了近10次由工商联主办或组织的各类会议或者培训,增进了交流、提升了认识。
4、我会先后组织了对生病会员“吴如云”进行慰问;并对剑河县王涛小朋友患罕见重病的消息进行宣传,获得了我会167人善款捐赠,累计资金近2万元。
5、为推进商会发展和增加会员企业了解,商会在第一阶段(发起人小组阶段)、第二阶段(筹备阶段)和第三阶段企业(成立后阶段)会员企业考察活动推进顺利,目前已经完成企业考察约有50家,达到了考察有记录、有照片、有成效的预期效果。
6、今年“三·八”国际妇女节,我会积极组织商会女同胞在小车河湿地公司开展了内容丰富、形式多样的活动,倍受女会员的欢迎。
(二)规范建设
1、从2016年1月1日起,商会副会长兼秘书长杨光焕、综合办公室负责人兼副秘书长魏东季和财务部负责人张琪保持每周在商会上班2天以上处理商会相关事务,加上专职工作人员杨通鸿,有效提升了商会的工作成效。
2、商会会员的材料整理、材料收集、材料撰写等进行规范和完善,争取做到每个会员动态实时跟进,信息共享。
3、2016年2月24日商会正式获“开户许可证”,商会账户正式启用。今后本会将严格遵守《贵阳市黔东南商会会费收取及管理办法》收取会费和使用会费。
4、商会聘请了周明星作为法律顾问、杨翔作为首席翻译,接下来还将聘请经济顾问、艺术顾问等相关领域人才,组建“顾问团”,为商会献良策、助发展。
5、根据《民间非营利组织会计制度》,由本会相关财会人员对本会账目进行建账,做到帐务公开,实时监督管理。
6、为便于管理和交流,商会将所有会员企业根据行业不同,划分出了五个专业委员会,即:建筑建材委员会、商品贸易委员会、信息技术委员会、服务行业委员会和投融委员会,每个委员会主任由副会长担任,其他组成人员由本委员会选举产生。
(三)宣传推广
1、商会的设计(包括办公室设计、画册、商会VI、会员证、通讯录、公众号设计等)已经完毕,目前正在制作中。整个设计很具贵阳市黔东南商会特色,欢迎各位领导前来参观指导。
2、先后创建了多个微群(商会联谊群、秘书处群、会员群、理事/监事群、常务理事群和会长办公会群),形成了手机上的信息共享机制,并将在近期开通商会公众号,真正做到信息及时沟通和定时发布。
(四)服务内容
1、积极解答和解决商会会员的各类疑问和困难,为形成团结、友爱、互助的商会组织进行积极沟通和奔走。目前,内部互助和互联机制已经初步形成。
2、在春节前夕,积极邀请书法家开展“商会送春联”活动,为商会会员送出了近百幅春联,给大家送去了新春的祝福。同时,组织会员参观青年书画艺术家杨光学等艺术名家的书画展,进步一提升了商会的文化气息。
3、目前,已经先后与贵州银行、贵阳银行、贵州农商行等金融机构进行了接触,就如何深化合作等细节还在探讨之中。
二、下阶段工作安排(有部分还需征求意见)
(一)宣传推广工作
1、目前,商会的官方网站搭建和设计已经完成,近期待网站备案登记后将上线,官网推出以后,将形成有效了解和宣传商会的一面窗户。
2、主动收集各类有用的、及时的商务和招商等信息,通过各种渠道与广大会员分享,主动积极为会员提供各类优质服务。
3、充分利用微信群、公众号、新媒体、自媒体、传统媒体、户外广告等方式,多渠道、多形式宣传商会的工作和内容,提升商会的影响力和美誉度。
(二)文化建设工作
1、拟邀请贵州师范大学书画艺术家邓老师、贵州民族书画院常务副院长龙开朗先生、青年书画艺术家杨光学先生、中国书画艺术家何中东先生等知名艺术名家,为商会赠字和赠送作品。
2、加强商会的文化和精神文明建设。目前,商会的主题歌曲、形象宣传片、互助小册子等已经在落实之中,不久将与大家见面。同时,将积极邀请各方面的专家,为商会会员讲解传统文化、礼仪、商道、孝心等文化,从而提升整个商会会员的文化素质。
3、每年将视具体情况举行相关评选,在会员企业中评出“优秀餐饮企业”、“优秀酒水供应企业”、“优秀建筑行业企业”、“优秀服务行业企业”、“优秀投融资企业”等,引导大家创先争优、不断进取、创造成绩、提升形象。
4、积极组织商会企业参加各类培训会、洽谈会、招商会、论坛会、展览会或者展销会,提升会员企业社会活动的参与度。
(三)组织建设工作
1、商会拟创办“爱心基金”。作为社会组织,在发展的同时要积极为社会承担一份责任。目前,具体运行方案还在研究之中。
2、积极发展会员。继续将黔东南籍在贵阳创业的优秀人才发展进商会组织中来,让商会的会员更多、体量更大、力量更丰,从而形成合力,为会员和社会发展做出贡献。
3、积极参加贵阳市民政局、市工商联安排或者邀请参加的各类活动,积极完成上级单位交办的各项工作和任务。
4、制定《贵阳市黔东南商会会员自律条款》,要求每一位会员都进行签署,如有违反相关条款(比如骗贷、诈骗、偷税漏税、不当竞争等违法商业行为),将视情况轻重给予诫勉谈话、内部通报、公开通报、开除商会、移送司法机关等处理。
5、积极组织商会会员学习《中华人民共和国社团管理条例》、《中华人民共和国民法通则》、《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国民事诉讼法》等相关法律法规,让每一位会员学法、知法、懂法。
(四)活动组织工作
1、我会每年将举行“春游”、“夏游”、“秋游”和“冬游”四次活动。通过不同内容、不同形式、不同主题的户外活动,可以提升商会会员之间的了解和友谊,从而让商会对会员而言更具吸引力和归宿感。
2、商会拟创办“‘东南红’商务论坛”,拟每两个月举行一次,由轮值副会长牵头、秘书处进行实施。采取“讲座+论坛”的方式进行,邀请商界领袖、经济学家、商会会员、兄弟商协会领导参加,从而形成浓厚的商业氛围,在交流中互相提高、互相促进。
3、继续完成商会拟任理事及以上会员单位的考察。通过考察可以让商会了解会员企业的发展状况,也有利于深入会员之中倾听他们对商会的发展意见和建议。
4、积极开展“我为商会发展献一策”活动,让广大会员参与到商会发展中来,让大家感觉到商会发展与每一名会员息息相关,大家的每一个建议或意见,商会都认真倾听。
5、拟于2016年5月中旬举行隆重的“贵阳市黔东南商会成立大会”,邀请商会会员、贵州省相关领导、贵阳市相关领导、黔东南州及各县相关领导、黔东南籍优秀代表、省内各商协会领导、媒体记者、书画及表演艺术家等与会,扩大商会影响力、知名度和美誉度。
6、承办好“贵阳市省内异地商会会长秘书长联席会议”,争取办出行色、办出成效、办出影响。
(五)合作交流工作
1、近期将邀请黔东南籍、或曾在黔东南工作过的在筑老领导、专家、行业领袖,举行一次商会发展座谈会,虚心听取他们对商会发展的建议和意见,为商会发展凝聚智慧和力量。
2、近期将深入黔东南州及16个县(市)党委、政府、工商联和商务部门汇报工作,并形成工作联谊,为促进黔东南和贵阳两地的经济发展开通“便捷通道”,也为商会的发展创造条件和机会。
3、拟在贵阳筹资或者联合打造“黔东南大厦”或者“黔东南综合体”。目前,此项工作尚处于讨论阶段。
4、积极与黔东南州及全州各县(市)联系,争取主办或者承办相关招商、商务或者论坛活动,主动承接部门政府职能。
5、主动走进省内外各兄弟商协会参观、交流、学习,学习经验、提升水平、增长见识、增进友谊、形成互动。
贵阳市黔东南商会
2016年3月9日
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